Dernière mise à jour : 25 octobre 2026
Chez KULTUROVA, nous accompagnons des jeunes, des familles et des partenaires dans plusieurs pays. Protéger leurs données fait partie de notre engagement. Cette politique explique, en langage clair, quelles données nous collectons sur kulturova.fr, pourquoi, et quels sont vos droits, conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD – UE 2016/679) et à la loi Informatique et Libertés.
1. Responsable du traitement
KULTUROVA, association loi 1901 — siège social à Hendaye (64700), France — SIRET 932 723 976 00019. Contact pour toute question relative à vos données : kulturova.eu@gmail.com.
2. Quelles données et pourquoi ?
Formulaire de contact
Nom, adresse e-mail, objet et contenu du message, afin de répondre à votre demande. Base légale : notre intérêt légitime à répondre aux personnes qui nous écrivent (ou mesures précontractuelles pour une demande de partenariat). Durée : 3 ans après le dernier échange.
Lettre d’information
Adresse e-mail (et prénom si vous le donnez), pour vous envoyer nos actualités, appels à participation et projets. Base légale : votre consentement, retirable à tout moment via le lien de désinscription présent dans chaque e-mail. Durée : jusqu’à désinscription, ou 3 ans sans ouverture de nos messages.
Dons
Nom, prénom, adresse e-mail, adresse postale (si vous demandez un justificatif), montant et date du don. Base légale : exécution de votre don et obligations légales comptables et fiscales. Durée : 10 ans pour les pièces comptables. Les données bancaires sont saisies directement chez notre prestataire de paiement Stripe : KULTUROVA n’a jamais accès à votre numéro de carte.
Participation à nos projets
Lorsque vous vous inscrivez à une activité (échange de jeunes, formation, programme Erasmus+…), les données nécessaires à l’organisation et au rapport auprès des financeurs peuvent être collectées via des formulaires dédiés, qui précisent alors leur propre finalité.
Mesure d’audience et sécurité
Données techniques (adresse IP, type de navigateur, pages consultées) pour comprendre l’utilisation du site, l’améliorer et le protéger contre les attaques (limitation des tentatives de connexion, anti-spam). Base légale : votre consentement pour les statistiques ; notre intérêt légitime pour la sécurité.
3. Mineurs
Nos actions s’adressent notamment aux jeunes. Conformément à l’article 45 de la loi Informatique et Libertés, un mineur de moins de 15 ans ne peut s’inscrire à la lettre d’information ou à une activité qu’avec l’accord conjoint d’un titulaire de l’autorité parentale. Un parent peut à tout moment nous demander l’accès ou la suppression des données de son enfant.
4. Destinataires et sous-traitants
Vos données ne sont jamais vendues. Elles sont accessibles aux seuls membres habilités de l’association et, si nécessaire, aux partenaires d’un projet auquel vous participez ou aux financeurs (ex. : Agence nationale Erasmus+), dans la limite de ce qui est exigé. Nous faisons appel aux prestataires suivants :
- Hébergement : serveur mis à disposition par ABARKA ONGD, centre de données AXARNET (Espagne, UE)
- Paiement des dons : Stripe Payments Europe Ltd (Irlande)
- Lettre d’information : Mailchimp (Intuit Inc., États-Unis)
- Statistiques : Google Analytics via Site Kit (Google Ireland Ltd / Google LLC)
- Statistiques et sécurité WordPress : Jetpack (Automattic Inc., États-Unis)
Certains de ces prestataires peuvent transférer des données vers les États-Unis. Ces transferts sont encadrés par le Data Privacy Framework UE–États-Unis et/ou par les clauses contractuelles types de la Commission européenne.
5. Cookies
Des cookies strictement nécessaires (fonctionnement du site, sécurité) sont déposés sans consentement. Les cookies de mesure d’audience ou de services tiers (vidéos, réseaux sociaux) ne sont déposés qu’après votre accord, que vous pouvez retirer à tout moment. Vous pouvez aussi paramétrer votre navigateur pour refuser les cookies. Durée maximale de conservation : 13 mois.
6. Vos droits
Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation, d’opposition, de portabilité, ainsi que du droit de retirer votre consentement et de définir des directives sur le sort de vos données après votre décès. Pour les exercer, écrivez à kulturova.eu@gmail.com. Nous répondons sous un mois maximum.
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL : www.cnil.fr.
7. Sécurité
Le site est servi en HTTPS, les accès d’administration sont protégés et limités, et les données sont sauvegardées régulièrement. Aucun système n’étant infaillible, nous vous informerons, ainsi que la CNIL, de toute violation de données présentant un risque pour vous.
8. Évolution de cette politique
Cette politique peut être mise à jour, notamment lorsque nous ajoutons un service. La date de dernière mise à jour figure en haut de la page.